T: Saya melayani di dewan asosiasi pemilik rumah beranggotakan empat orang dari 66 unit komunitas saya. Saya menerima email dari manajer properti kami yang meminta persetujuan dewan untuk pembayaran berbagai tagihan. Namun, ketika saya mengklik untuk merekam suara saya, saya menemukan bahwa tidak ada opsi untuk memilih. Ketika saya bertanya kepada manajer mengapa saya tidak memiliki opsi, saya diberi tahu bahwa hanya dua anggota yang diminta untuk menyetujui pembayaran dan karena dua orang sudah memilih, itu ditutup. Saya memeriksa peraturan dan perjanjian kami, kondisi dan batasan, tetapi tidak dapat menemukan apa pun tentang jumlah suara yang diperlukan. Manajer mengatakan undang-undang negara bagian Nevada hanya membutuhkan dua suara untuk menyetujui hal-hal seperti itu. Saya sudah mencoba membaca Statuta Revisi Nevada tentang HOA, tetapi tidak dapat menemukan apa pun yang menyatakan ini. Bisakah Anda memberi tahu saya jika ini benar?
A: Dalam kasus Anda, manajer asosiasi benar karena NRS 116.31153 memerlukan dua tanda tangan untuk menarik dana asosiasi.
NRS 116.31153 mencantumkan peraturan mengenai tanda tangan yang diperlukan untuk penarikan dana tertentu. Undang-undang menyatakan bahwa uang dalam rekening cadangan membutuhkan setidaknya dua anggota dewan atau tanda tangan dari setidaknya satu anggota dewan dan satu pejabat yang bukan anggota dewan.
Mengenai rekening operasi, setidaknya satu anggota dewan atau satu pejabat asosiasi dan anggota dewan, pejabat asosiasi atau manajer komunitas dapat ikut menandatangani cek rekening operasi.
Ada pengecualian sebagaimana dimaksud dalam ayat 3 sebagai berikut: “Uang di rekening giro dapat ditransfer ke rekening cadangan secara berkala; dapat secara otomatis ditransfer untuk membayar utilitas atau ke agen negara bagian atau federal.
Umumnya, sebuah perusahaan manajemen akan meminta sebuah asosiasi untuk menetapkan siapa kedua penandatangannya, sering kali presiden dan bendahara. Anda mendapat kesan bahwa pemungutan suara diperlukan untuk mengesahkan pembayaran biaya operasional. Ini bukan norma. Anda harus mengonfirmasi dengan pengelola komunitas siapa sebenarnya penandatangan akun tersebut.
T: Bisakah seorang anggota dewan dan istrinya, yang menjalankan klub dengan dua anggota dewan lainnya – salah satunya mencalonkan diri dalam pemilihan tahun ini – mengirim e-blast ke anggota klub mereka untuk meminta mereka memilih anggota dewan tertentu? Saya juga diberi tahu bahwa anggota dewan yang sama yang mengirimkan e-blast seharusnya menjalankan pemilihan. Saya telah memberi tahu perusahaan manajemen tentang hal ini tetapi tidak dapat memperoleh tanggapan. Saya melihat ini sebagai konflik kepentingan yang lengkap. Siapa yang seharusnya mengatur dan mengawasi pemilu? Setiap pemilihan yang saya ikuti adalah perusahaan manajemen.
A: Jawaban singkatnya adalah ya. Ini berkampanye atas nama kandidat mereka.
Adapun pelaksanaan pemilihan, undang-undang negara bagian tidak mengizinkan anggota dewan mencalonkan diri untuk posisi dewan atau anggota dewan yang ada yang tidak mencalonkan diri untuk menyentuh atau membuka surat suara.
Apakah manajer mengadakan rapat atau tidak, manajer memiliki kewajiban hukum untuk memastikan tidak ada penipuan dan bahwa rapat tersebut mematuhi undang-undang negara bagian.
Barbara Holland adalah seorang penulis dan pendidik di manajemen properti. Pertanyaan dapat dikirim ke [email protected].
