T: Saya memiliki beberapa pertanyaan untuk Anda dan sangat menghargai pendapat/masukan Anda. Saya tinggal di Las Vegas di komunitas berpagar yang memiliki sekitar 200 rumah.
Apakah konversi rumput menjadi rumput buatan dianggap sebagai item belanja modal yang membutuhkan suara keanggotaan? Saya mengerti bahwa konversi rumput akan diwajibkan. Jika demikian, mengapa kita membutuhkan pemungutan suara anggota? Apakah ada jalan keluarnya karena kita akan menghemat banyak air dengan konversi?
Pertanyaan kedua saya adalah tentang senjata penghalang gerbang. Apakah ini dianggap sebagai belanja modal yang membutuhkan suara keanggotaan? Mengapa? Bukankah itu bagian dari keamanan dan karena itu keputusan dewan?
Pertanyaan ketiga saya adalah: Untuk pemungutan suara keanggotaan, apakah kami membutuhkan dua pertiga suara untuk mendukung? Bagaimana jika anggota berada di luar kota/negara dan tidak memilih?
Pertanyaan terakhir saya adalah tentang kamera keamanan tambahan. Apakah ini dianggap sebagai belanja modal yang memerlukan suara keanggotaan? Atau, mungkinkah itu keputusan dewan?
A: Pertanyaan pertama Anda adalah pertanyaan dua bagian. Di bawah Statuta Revisi Nevada 116.330 (2a-b), asosiasi dapat mengubah menjadi rumput dalam elemen umum apa pun. Konversi tidak akan dianggap sebagai perubahan penggunaan area umum kecuali jika area tersebut ditetapkan sebagai taman, ruang bermain terbuka atau lapangan golf pada peta lapangan yang terekam. Selain itu, lanskap tidak boleh dikonversi menjadi rumput jika lansekap tradisional diperlukan oleh badan pengatur di bawah ketentuan peraturan atau izin zonasi yang berlaku atau sebagai syarat persetujuan peta subdivisi akhir.
Kecuali asosiasi Anda mengikuti batasan bahwa area umum tidak dapat diubah menjadi rumput, dewan direksi Anda dapat mengotorisasi konversi tanpa persetujuan pemilik rumah. Terkait pembiayaan konversi, sebaiknya tinjau dulu anggaran 2022. Jika konversi ini dimasukkan dalam anggaran 2022, pemungutan suara lagi oleh pemilik rumah tidak diperlukan karena anggaran telah dikonfirmasi pada rapat pengesahan anggaran. Jika konversi tidak sesuai anggaran Anda, Anda perlu melihat dokumen pemerintahan Anda.
Umumnya, belanja modal berkaitan dengan aset tetap, seperti bangunan. Di bawah peraturan IRS, lansekap dapat dianggap sebagai perbaikan modal ketika mengoreksi cacat atau cacat desain, menciptakan penambahan, pembesaran fisik, atau perluasan, yang menciptakan peningkatan kapasitas, produktivitas, atau efisiensi. Selain itu, lansekap dapat dianggap sebagai biaya modal jika perubahan tersebut menambah nilai bagi komunitas Anda.
Untuk sebuah asosiasi, Anda perlu meminta akuntan publik bersertifikat dan pengacara Anda meninjau dokumen pemerintahan Anda. Dalam beberapa kasus x jumlah dolar mungkin memerlukan suara dari pemilik rumah untuk membayar konversi. Mengetahui bahwa akan ada kejelasan dalam undang-undang yang disahkan pada tahun 2021 tentang perubahan wajib yang diperlukan, Anda mungkin ingin menunggu dan melihat. Saat ini saya belum melihat detail apa itu rumput non-fungsional.
Mengenai pertanyaan kedua Anda tentang senjata penghalang gerbang. Itu tergantung pada biaya. Jika belum menjadi bagian dari anggaran Anda saat ini atau biayanya lebih besar dari 3 persen anggaran tahunan Anda untuk asosiasi di bawah 1.000 unit dan 1 persen dari anggaran tahunan untuk asosiasi di atas 1.000 unit, rekanan Anda dapat memberikan suara melalui keanggotaan yang diperlukan. Sekali lagi, Anda harus meminta penasihat hukum Anda meninjau dokumen yang mengatur untuk memberi saran kepada asosiasi Anda,
Mengenai pertanyaan ketiga Anda tentang suara keanggotaan. Anda belum memberi saya persyaratan pemungutan suara dari dokumen pemerintahan, jadi saya tidak dapat mengomentari dua pertiga suara yang mendukung. Untuk anggota yang tidak tinggal di kota atau pedesaan, Anda harus terus berusaha menjangkau mereka. Mungkin saja Anda dapat memilih melalui email.
Tentang kamera keamanan. Sekali lagi, ini adalah biaya modal. Tergantung budgetnya ada atau tidak.
Barbara Holland adalah seorang penulis dan pendidik di manajemen properti. Pertanyaan dapat dikirim ke [email protected].
